Avant l’évènement :
Depuis plus de 5 ans L’agence Beyond Com s’engage à être à vos côtés pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre événement de la réflexion et la conception jusqu’à la concrétisation finale
- Etre à votre écoute pour échanger les idées et comprendre vos besoins afin de pouvoir répondre à vos exigences.
- Passer à l’étape du Brainstorming une étape très importante qui consiste à faire des débats et des discussions entre l’équipe pour pouvoir rechercher et trouver pour vous de nouvelles idées originales.
- Faire des propositions du lieu qui va accueillir l’événement afin de choisir l’endroit le plus adéquat et le plus approprié possible; Les lieux envisagés vont être impérativement repérés par le chef du projet.
- Faire des propositions d’affiches et de logos pour l’événement…
- Faire des propositions de prix pour l’hébergement, la restauration…
- Choisir le style du dîner de gala.
- Présentation des idées choisis par l’agence pour pouvoir valider le concept final de l’événement et passer l’action.
- Nous engager à réunir les conditions financières, techniques et logistiques qui garantiront le succès de votre projet.
- Développer un site internet personnalisé pour l’événement avec de multiples fonctionnalités (Inscription en ligne, soumission d’abstracts, téléchargement documents officiels…)
- Créer les supports de communication finales de l’événement (Affiche publicitaire, logo de l’événement selon demande, Cartons d’invitations, Banderoles, Roll-up, Brochures, Badges personnalisés, Rubans, cartables, Bloc-notes…
- Gérer la romming -liste et les inscriptions des participants (Contact des médecins, e-mailing, enregistrement et suivi des inscrits au congrès, envoi d’un accusé de réception à chaque inscrit, finalisation de la rooming List…
- Rechercher des sponsors.
- Inviter et prendre en charge les intervenants (Hébergement, inscription et billetterie)
- Gérer les transferts des invités…
L’agence Beyond Com vous assure aussi la diffusion de votre événement sur l’ensemble des réseaux sociaux les plus fréquentés…