Beyond Com
  • Accueil
  • Qui sommes-nous
    • Présentation
    • Notre Equipe
    • Nos Missions
  • Services
  • Evénements
    • Nationaux
    • Internationaux
  • Partenaires
  • Réalisations
  • Contact

Avant l’évenement

Avant l’évènement :

Depuis plus de 5 ans L’agence Beyond Com s’engage à être à vos côtés pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre événement de la réflexion et la conception jusqu’à la concrétisation finale

  • Etre à votre écoute pour échanger les idées et comprendre vos besoins afin de pouvoir répondre à vos exigences.
  • Passer à l’étape du Brainstorming une étape très importante qui consiste à faire des débats et des discussions entre l’équipe pour pouvoir rechercher et trouver pour vous de nouvelles idées originales.
  • Faire des propositions du lieu qui va accueillir l’événement afin de choisir l’endroit le plus adéquat et le plus approprié possible; Les lieux envisagés vont être impérativement repérés par le chef du projet.
  • Faire des propositions d’affiches et de logos pour l’événement…
  • Faire des propositions de prix pour l’hébergement, la restauration…
  • Choisir le style du dîner de gala.
  • Présentation des idées choisis par l’agence pour pouvoir valider le concept final de l’événement et passer l’action.
  • Nous engager à réunir les conditions financières, techniques et logistiques qui garantiront le succès de votre projet.
  • Développer un site internet personnalisé pour l’événement avec de multiples fonctionnalités (Inscription en ligne, soumission d’abstracts, téléchargement documents officiels…)
  • Créer les supports de communication finales de l’événement (Affiche publicitaire, logo de l’événement selon demande, Cartons d’invitations, Banderoles, Roll-up, Brochures, Badges personnalisés, Rubans, cartables, Bloc-notes…
  • Gérer la romming -liste et les inscriptions des participants (Contact des médecins, e-mailing, enregistrement et suivi des inscrits au congrès, envoi d’un accusé de réception à chaque inscrit, finalisation de la rooming List…
  • Rechercher des sponsors.
  • Inviter et prendre en charge les intervenants (Hébergement, inscription et billetterie)
  • Gérer les transferts des invités…

L’agence Beyond Com vous assure aussi la diffusion de votre événement sur l’ensemble des réseaux sociaux les plus fréquentés…


copyright © BeyondCom tout droits réservés 2016